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2015年是國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利審查工作“十二五”規(guī)劃的收官之年。據(jù)廣州專利注冊公司了解到,為了展現(xiàn)這5年中專利審查工作取得的成績,梳理專利審查工作取得的經(jīng)驗(yàn),讓社會(huì)公眾更多地了解專利審查,讓創(chuàng)新主體更多地利用專利創(chuàng)造市場價(jià)值,本報(bào)特開設(shè)“審查‘十二五’巡禮”專欄,從審批能力、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審查質(zhì)量等多個(gè)方面,對我國“十二五”期間專利審查工作進(jìn)行全面報(bào)道,以饗讀者。
5年,不過是歷史長河的瞬間,放在我國專利事業(yè)發(fā)展的歷程中,也只是其中不長的一段。但2011年至2015年這5年,卻是我國專利審查工作快速發(fā)展的5年,是我國專利審批能力不斷增強(qiáng)的5年。
這5年里,我國發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)3種專利申請數(shù)量持續(xù)攀升,PCT國際專利申請量保持較快增長,復(fù)審請求量增幅顯著。與此同時(shí),創(chuàng)新主體對提高審查效率、改進(jìn)審查質(zhì)量也有著更高的期待。“在這種情況下,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局通過積極擴(kuò)充審查隊(duì)伍、合理調(diào)配審查資源、全流程分段管理審查周期、建立并完善靈活高效的審查方式、持續(xù)優(yōu)化審查流程,優(yōu)質(zhì)高效完成了審批任務(wù),實(shí)現(xiàn)了專利審批能力的進(jìn)一步增強(qiáng)。”國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局審查業(yè)務(wù)管理部(下稱局審查業(yè)務(wù)管理部)相關(guān)負(fù)責(zé)人在接受本報(bào)記者采訪時(shí)表示。
高效完成審批任務(wù)
“十二五”期間,我國專利申請數(shù)量快速增長。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2011年至2014年, 國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局共受理3種專利申請842.2萬件,是“十一五”期間的1.96倍;受理PCT國際專利申請8.65萬件,是“十一五”期間的2.4倍;受理復(fù)審請求7.4萬件,無效請求1.2萬件,分別是“十一五”期間的2.3倍和1.1倍。在這種情況下,及時(shí)處理專利申請、優(yōu)質(zhì)高效完成審批任務(wù)成為國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
“‘十二五’開局之初,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局即意識(shí)到審查負(fù)荷的快速增長與審查人力資源相對有限之間的問題。為此,經(jīng)過多方協(xié)調(diào)、共同努力,‘十二五’期間,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局在江蘇、廣東、河南、湖北、天津、四川新建了6個(gè)專利審查協(xié)作中心,加上原有的專利審查協(xié)作北京中心、專利復(fù)審委員會(huì),形成了‘一局一委七中心’的專利審查格局,截至2014年底,審查員總數(shù)已經(jīng)超過萬人。”局審查業(yè)務(wù)管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
為做好龐大的審查業(yè)務(wù)管理工作,保證審查目標(biāo)、任務(wù)的實(shí)現(xiàn),國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局非常重視審查規(guī)劃、計(jì)劃的制定和執(zhí)行。“除了5年期的審查規(guī)劃外,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局每年都會(huì)根據(jù)審查工作新形勢、新要求,科學(xué)制定年度審查計(jì)劃和審查工作目標(biāo),確定審查工作方向,分解下達(dá)審查任務(wù),統(tǒng)籌調(diào)配審查資源,合理調(diào)整審查政策,并在實(shí)踐中建立了一套保證審查計(jì)劃正確執(zhí)行的工作運(yùn)行機(jī)制,適時(shí)、全面地監(jiān)控審查計(jì)劃的執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。”局審查業(yè)務(wù)管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。此外,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局還通過建立和完善科學(xué)的審查管理機(jī)制、不斷提高審查員審查能力等,使得專利審批能力持續(xù)增強(qiáng)。
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2011年至2014年,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局共審結(jié)專利申請630.9萬件;完成PCT國際檢索報(bào)告和PCT國際初步審查報(bào)告8.1739萬件和1615件;審結(jié)復(fù)審案件5.6741萬件,審結(jié)無效案件1.0221萬件。
科學(xué)管理審查周期
“十二五”期間,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局通過實(shí)施全流程分段精細(xì)管理的方式,進(jìn)一步優(yōu)化了審查周期,實(shí)現(xiàn)了審查周期穩(wěn)中有降。
宏觀架構(gòu)上,“十二五”期間,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局形成了“一局一委多中心”的審查業(yè)務(wù)新架構(gòu)。根據(jù)申請量變化趨勢,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局科學(xué)預(yù)測每年的審查員招聘需求,并按照審查專業(yè)性的要求,精細(xì)調(diào)控每個(gè)領(lǐng)域下的審查人力資源,確保才盡其用,不斷提高審查質(zhì)量和審查效率。
微觀管理上,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局要求各流程管理崗位做到流程暢通、中間文件處理和傳送及時(shí)、文件周轉(zhuǎn)不積壓。由于按照專利審查的流程對每一環(huán)節(jié)的周期都進(jìn)行了嚴(yán)格管理,審查過程中如果能控制每一個(gè)環(huán)節(jié)的審查周期,也就確保了整個(gè)審查周期。針對極少量由于特殊原因而導(dǎo)致的審查周期較長的案件,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局也開展了專項(xiàng)清理工作,使得審查周期結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化,同時(shí),堅(jiān)持向管理要水平,向?qū)嵏梢煽儯ㄟ^充分發(fā)揮層級管理職能,密切關(guān)注審查周期,事前預(yù)警、事中提醒、事后督察,確保審查周期更加科學(xué)合理。
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,“十二五”期間,發(fā)明專利審查周期從2010年的24.2個(gè)月降至2014年的21.8個(gè)月,提前實(shí)現(xiàn)了“十二五”規(guī)劃的22個(gè)月的審查周期目標(biāo)。實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請的審查周期分別達(dá)到3.5個(gè)月和3.7個(gè)月,復(fù)審請求案件和無效案件的平均審查周期分別為14.6個(gè)月和7.2個(gè)月,預(yù)計(jì)2015年年底都將順利完成“十二五”規(guī)劃的目標(biāo)。
“和‘十一五’期間相比,我國專利審查周期不僅是整體周期縮短了,每個(gè)審查環(huán)節(jié)、每個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的審查周期也更均衡了。這切實(shí)提高了審查工作的公正性和及時(shí)性,提升了社會(huì)公眾特別是申請人、代理人對國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利審查進(jìn)度的可預(yù)期性和審查時(shí)效的滿意度。”局審查業(yè)務(wù)管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
優(yōu)化審查方式流程
“十二五”期間,根據(jù)社會(huì)需求,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局還建立并完善了靈活高效的審查方式,持續(xù)優(yōu)化了審查流程,對于提升審查能力發(fā)揮了重要作用。
在審查方式上,為了促進(jìn)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局設(shè)立了面向綠色技術(shù)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)等領(lǐng)域的專利審查綠色通道,于2012年制定了《發(fā)明專利申請優(yōu)先審查管理辦法》,完善了專利審查加快機(jī)制。優(yōu)先審查的實(shí)施,為一些對國民經(jīng)濟(jì)具有重要影響的發(fā)明專利申請建立了一條專利審查快速通道,受到創(chuàng)新主體的歡迎。此外,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局還開展了專利巡回審查工作,通過發(fā)明專利實(shí)質(zhì)審查員赴申請人所在地區(qū)與申請人、代理人進(jìn)行溝通交流,就發(fā)明專利申請開展實(shí)質(zhì)審查,不僅有利于提高審查質(zhì)量和效率,也大大提升了創(chuàng)新主體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力。國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利復(fù)審委員會(huì)在全國建立了10個(gè)巡回審理庭,進(jìn)行巡回口審,提高了復(fù)審效率,方便了當(dāng)事人。
在完善審查方式的同時(shí),國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局還實(shí)施了專利審批流程持續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目,提高審批流程運(yùn)行效率。2010年,我國專利電子審批系統(tǒng)上線,大大提高了專利審查效率。“十二五”期間,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局大力推廣電子申請,提高專利申請質(zhì)量,取得了顯著效果,截至2014年底,全國年平均電子申請率已達(dá)89.62%,代理機(jī)構(gòu)電子申請使用率達(dá)99.67%。另外,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局還進(jìn)一步完善了電子審批系統(tǒng),改進(jìn)了電子審批系統(tǒng)的友好性和易用性,提高了專利審查的效率和質(zhì)量。據(jù)悉,2011年到2014年,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局還開通了中國專利查詢系統(tǒng)、復(fù)審無效請求系統(tǒng)、CEPCT系統(tǒng)、外觀智能審查系統(tǒng)等,為專利審批能力的提升提供了助力。
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